قبل البدء بعملك في مكتبك الجديد، ستحتاج إلى تثبيت تجهيزات داخلية مناسبة ومتلائمة مع نوع العمل الذي تقوم به ضمن مساحة مكتبك. تعتبر تجهيزات المكاتب في غايةً الأهمية حيث تجذب الكافتريات وغرف الاستراحات المريحة العملاء وترفع من كفاءة الموظفين أيضاً.
مع ذلك، قد لا تتضمن واجبات الموظفين الإداريين في كثير من الأحيان اختيار التجهيزات الداخلية الملائمة، وقد لا يمتلك أحدهم الخبرة اللازمة لذلك.
لذلك، قمنا بتجميع هذا الدليل القيّم من خلال عدة شركات ديكور داخلي محترفة في دبي. يمكنك اتّباع هذه الإرشادات للحصول على مكان عمل فعال بتجهيزات داخلية مريحة.
ثمان نصائح مفيدة عند اختيار التجهيزات المكتبية القابلة للتحديث
فيما يلي ثمانية عوامل يجب مراعاتها عند التخطيط لتجهيز مساحة مكتبك في الإمارات.
-
فكرة ومبدأ التصميم
تتمثل الخطوة الأساسية عند العمل في تحديد أهداف التصميم والمساحات التي قد تسبب مشاكل، ليقوم بعدها فريق عمل التصميم الداخلي بالتنسيقات المطلوبة. إن اختيار فريق عمل محترف واتباع نهج سلس سيساعد على القيام بهذه المهمة بكفاءة أكبر.
تعد عملية اختيار ثيمة المكتب عملية إبداعية وممتعة، بالإضافة إلى أنها تعكس العلامة التجارية القوية عبر التصاميم الداخلية للمكاتب الفردية وتظهر انتشارها وقوّتها ومدى قابليّة تطبيقها.
يجذب مكان العمل ذو التصميم المناسب والذي يتمتّع بالضوء الطبيعي المواهب الشابة ويعزز الرفاهية والإنتاجية.
-
متطلبات عملك
من الضروري أخد احتياجات الشركة ومتطلبات العمل بعين الاعتبار، على سبيل المثال، نوع العمل الذي تقومون به بشكل متكرر وأفضل التجهيزات التي تساهم في القيام بهذا العمل على أفضل وجه.
اكتسبت مساحات العمل المفتوحة شعبية كبيرة منذ بضعة سنوات، ولكن قد لا تنطبق هذه القاعدة على جميع أنواع الأعمال وهنالك حلول بديلةً عنها.
ضع في اعتبارك ما إذا كان الموظفون يقضون معظم وقتهم في أماكن منعزلة أو مناطق مشتركة ومفتوحة فهذه العوامل تعتبر حاسمة عند تصميم مساحات العمل.
إن لم تتماشى التجهيزات الداخلية والتصميم الحديث للمكتب مع متطلبات العمل وراحة الموظفين سيكون لها تأثير سلبي ومغاير لما هو مطلوب. من الضروري لمكان العمل أن يشجع الموظفين على العودة إليه والشعور بالراحة عند أداء مهامهم فيه.
يجب مراعاة هذه العوامل قبل البدء بتخطيط وتصميم مكتبك، كما يجب الانتباه لثقافة الشركة، ومحطات العمل حيث يجب ألّا تكون عمليّة وحسب، بل ترحيبية أيضاً.
-
قابلية التوسّع والوظيفية
عند اختيار المساحة التي ستقوم بتصميم مكاتب شركتك بها، عليك الحرص أن تكون قابلة للتوسع لتتمكن من تلبية جميع متطلبات عملك عند توسع العمل وزيادة القوة العاملة لديك. يجب أيضا أن تسأل نفسك ما إذا كانت تجهيزاتك الداخلية ومساحة ومكان مكتبك ستبقى ملائمة بعد سنوات من الآن.
ستساعدك هذه القرارات في اتخاذ الخيارات المثالية للتصميم كتقسيم المساحة إلى نصفين لاستيعاب المزيد من المكاتب الإضافية. عليك الأخذ بعين الاعتبار أن ظروف العمل قد تفرض نفسها أيضاً، فمن غير المريح أن يتشارك فريق دعم العملاء المساحة المفتوحة نفسها مع الموظفين الآخرين.
عند التفكير في مكان العمل قد لا يكون التصميم الداخلي هو أول ما يتبادر إلى ذهنك، ولكن مع ذلك يجب أن تفكر فيه كنوع الثقافة في مكان العمل وتأثيره الكبير على سعادة موظفيك وإنتاجيتهم.
-
حدد النفقات بعناية
عليك أن تفهم ما إذا كان صاحب الملكية سيساهم في اختيار التجهيزات الداخلية لمكتبك أم لا، كما يجب أن تعرف في حال كان هناك أيّة قيود سيتم فرضها. عليك أيضاً أن تكون على دراية بالموافقات المطلوبة لكل مكوّن من مكوّنات التجهيزات الداخلية.
عند العمل على تحديد نفقاتك، تأكد من التزامك بالميزانية التي حددتها مسبقاً، ففي حال كان مركز عملك يقع ضمن المنشآت التجارية، سيكون هناك تكاليف إلزامية زائدة.
قد تتمكن من الحصول على إيجار أقل أو وقت بدون إيجار مع مالكك في حال كانت شركتك تستثمر في الترقيات أو التجديدات التي ستستمر بعد انتهاء عقد الإيجار.
-
تأكد من احتياطات السلامة
عندما يتعلق الأمر بالتصميم الداخلي، فإن الشركات اليوم تعطي الأولوية للعودة إلى العمل بأسرع وقت وبأكبر قدر ممكن من مستويات الأمان. يمكنك الحصول على المساعدة من شركة ديكوريوس للتصميم الداخلي للتأكد من أن مكان عملك يتوافق مع معايير السلامة.
هنالك بعض مفاهيم التصميم التي تشجع على الحفاظ على المسافة الاجتماعية الآمنة كترك مساحة بين محطات العمل وإضافة الحواجز الأنيقة والملائمة للمكان. ننصحك بالتركيز على خلق جو مريح وملهم للموظفين أيضاً.
إلى جانب الفصل الاجتماعي، يجب أن يشجع التصميم الجديد للمكتب الموظفين على العمل بكفاءة من خلال استخدام الشاشات الزجاجية وغيرها من ميزات الديكور الإضافية.
-
إضافة عناصر متعددة الاستخدامات لتوفير المساحة
الهدف الأساسي من تجهيزات المكتب هو توفير أفضل حالات المكان من خلال القطع الإضافية والتجديدات والتحسينات. يعد استخدام الأثاث متعدد الاستخدامات العصري والمثالي خيار مثالي لتعزيز مساحة المكان وفعاليته. سيكون من الأفضل استبدال الطاولات والكراسي القديمة الباهتة بمحطات عمل متعددة الوظائف يمكنها استيعاب المزيد من الموظفين.
تعد تصميمات النجارة المخصصة والتي تتيح استثمار مساحات أقل لإنشاء مناطق عمل متعددة الاستخدامات أيضاً من الحيل التي يمكن استخدامها عند اختيار التركيبات الداخلية للمكاتب، كما أن عناصر ديكور المنازل والمكاتب الجريئة والفاخرة تمتلك تأثيراً قوياً على الزوار الذين يدخلون المنطقة للتو.
يمكن التفكير بخطط التصميم الداخلي هذه ليس فقط لتلبية احتياجاتك الآنية، حيث أنها تعتبر تصاميم مفيدة ومستدامة للمستقبل.
هل تتطلع للحصول على ديكور المنزل على طراز بوهو بتكلفة قليلة؟ اقرأ هذه المدونة لتعرف أكثر.
-
ضرورة المفروشات
يتّفق مصممو الديكور الداخلي في دبي على أن الأثاث المريح والمميز هو ما يجب اختياره، ولذلك ننصحك بإعادة النظر في طريقة اختيار الأثاث عند اختيار الديكور الداخلي لمكتبك في دبي.
إضافة إلى سهولة تكيّفها مع المكان، فإن المفروشات والأرائك المتحركة تضفي رونقاً على مكان العمل وتوفّر مكاناً للاجتماعات الافتراضية الخاصة بالإضافة إلى العزلة المطلوبة للتفكير أثناء العمل.
تعد إضافة خيارات جلوس مختلفة وكراسي فخمة خياراً إضافياً فعّالاً، كما توفر المفروشات التي تعمل على العزل الصوتي مناطق هادئة تسمحع بالابتعاد عن الضوضاء وكلّ ما يشتت الانتباه. يعمل هذا النوع من الأثاث على تحسين الإنتاجية وزيادة التركيز حيث يتم كتم أي ضوضاء خارجية.
العمل دون انقطاع أو تشتيت سيقلل من التوتر ويزيد من الإنتاجية، وهنا تأتي أهمية تزويد المكان بالمعدات اللازمة لذلك.
-
خزائن وأماكن تخزين ذكيّة
لا تقلل من شأن مساحة العمل النظيفة والمرتبة!
عند التخطيط اللتصميم الداخلي للمكاتب، غالباً ما يتم تجاهل مساحات التخزين أو تأجيلها لوقت لاحق. إن عبارة "منظم ومرتب" تقترن دائماً باحترافية مكان العمل وتعتبر في غاية الأهمية خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والناشئة، لأن البيئة المزدحمة يمكن أن تؤثر بشكل سلبي على كل من الصورة والأداء للمكان.
لحل هذه المشكلة، نقترح عليك استخدام الخزائن المدمجة والرفوف وغيرها من خيارات التخزين الذكية. يمكنك أيضاً استخدام هذا النوع من المفروشات كأثاث متعدد الاستخدامات. على سبيل المثال، يمكن استخدام الرفوف كوسيلة للتخزين وحاجز لفصل المساحات في الوقت نفسه.
تعتبر الخزائن المخصصة والمصنوعة حسب الطلب مثالاً على التجهيزات الداخلية الذكية متعددة الوظائف، حيث يمكن لهذه الخزائن أن تتوسع وتستخدم كطاولات أيضاً محققة الاستفادة القسوة من مساحة المكان.
خاتمة
ستقدم شركات التصميم الداخلي الدعم المطلوب لك في جميع خطوات العمل، سواء كنت تسعى لتجديد مكتبك أو تحويله إلى مساحة عمل مفتوحة أو تصميم مكتب جديد بالكامل.
يمكن للمحترفين أن يقدموا لك جميع الخدمات المطلوبة بما في ذلك الاستشارات والتصاميم ومخططات الأوتوكاد، إضافة إلى الأثاث ولوازم التجهيز والتركيب. ستمنحك الشركات المختصة في دبي بما فيها شركتنا خدمات التجهيز الداخلي للتأكد من رضاك عن شكل ومظهر مكان عملك الجديد.
أمّا في حال قررت إدارة مشروعك بنفسك، ستحتاج للحصول على مصدر منفصل مما سيستغرق مزيداً من الوقت والجهد والمال. إن أكثر ما يضمن نجاح مشاريع التجديد والتجهيزات الداخلية هو التخطيط بعناية وعلى نطاق واسع.
يمكنك التواصل مع ديكوريوس اليوم للحصول على استشارة مجانية في حال كنت تفكر في إعادة تصميم مكان عملك أو تبحث عن مقاولين مناسبين في دبي.
